설명 잘하는 방법, 횡설수설하지 말고 말하자!

설명 잘하는 방법, 횡설수설하지 말고 말하자!

 

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안녕하세요! 삼 미터입니다.

오늘은 인생을 살아가면서 반드시 필요한 꿀팁을 하나 공유해볼까 합니다.

친구, 직장 상사 그리고 주변 지인들에게 어떤 것을 설명하려고 할 때, 막힘없이 잘할 수 있나요?

 

말 주변이 없고, 설명만 하려고 하면 머리가 백지가 되는 분들도 쉽고 정확하게 설명하는 방법이 있습니다.

다른 것은 다 필요 없고, 공식 하나만 외워두면 됩니다!

'횡설수설하지 않고 정확하게 설명하는 법' (저자 : 고구레 다이치)에 나오는 '텐프렙의 법칙'!

텐프렙의 법칙이 뭔지 확인해볼까요?

 

 

 

(1) 텐프렙의 법칙 : 알기 쉽게 설명하는 공식

 

총 6단계로 이루어져 있으며, 1단계부터 6단계까지 순차적으로 내용을 만들어가는 방법입니다.

Theme 주제, Number 이야기의 수, Point 요점&결론, Reason 이유, Example 예시, Point 요점&결론

단계 별로 앞글자만 따서 TNPREP이라고 해서 텐프렙의 법칙이 되는 겁니다!

 

다시 정리하면,

1단계 : 이야기의 주제를 전달한다.

2단계 : 하려고 하는 이야기의 수를 전달한다.

3단계 : 이야기의 요점, 결론을 전달한다.

4단계 : 3단계의 뒷받침이 되는 이유를 전달한다.

5단계 : 3, 4단계를 보충하기 위한 예시를 전달한다.

6단계 : 다시 한번 요점, 결론을 전달한다.

 

큰 틀에서 벗어나지 않게 면접을 본다거나, 카페에서 이야기를 한다거나 상황에 맞게 언제든지 재구성이 가능합니다.

여기서 기억해야 할 것은 큰 틀 (공식)을 외우고 어떤 주제든 공식에 맞게 적용하는 연습을 해야 된다는 것이죠

그렇다면 이러한 공식이 어떻게 적용이 되는지 예시를 한 번 알아보도록 하겠습니다.

 

 

(2) 어떤 주제든 공식에 적용해보자!

 

1. 친구에게 부탁을 할 때

 

친구야, 미안하지만 네가 반드시 해줬으면 하는 것이 있어 (Theme)

부탁할 것은 2개야.. 많이 당황스러운 걸 알지만 들어봐 (Number)

첫 번째는 내 결혼식에 네가 축가를 해줬으면 좋겠어 (Point)

왜냐면 내 주변에 감미로운 목소리를 가진 친구가 너밖에 없거든 (Reason)

철수, 영수, 덕삼이, 깐돌이를 생각해봐 걔네한테 축가를 부탁할 수는 없잖아 (Example)

두 번째는 네가 친하다고 한 호텔에서 일하는 미향이 있잖아, 미향이한테 스위트룸 싸게 예약 부탁 좀 해줘라 (Point)

이번에 프러포즈를 못해서 급하게 프러포즈를 해야 돼서 그래 (Reason)

생각을 해봤는데 거기서 프러포즈를 해야 멋질 것 같아 (Example)

축가 하는 것하고 호텔 예약하는 것 한번 생각해봐 줘~ (Point)

 

 

2. 상사에게 업무를 보고할 때

 

팀장님, 방금 고객사로부터 Complain이 들어왔습니다. (Theme)

해당 건, 대응 방안으로 1가지를 생각 중인데 (Number) 팀장님과 의논이 필요합니다. (Point)

담당자인 김대리가 출장으로 인해 대응을 못하기 때문에 제가 진행을 해야 될 것 같은데 (Reason)

출고된 제품이 기존 제품에 비해 강도가 떨어진다고 합니다. (Example)

제가 생각한 방식으로 대응해도 될까요? 아니면 김대리 출장 복귀 후, 대응하라고 할까요? (Point)

 

 

2개의 상황에 맞게 간략하게 적용해보았습니다. (두서없이 써서 글이 많이 조잡하네요..)

설명하는 게 어렵거나, 감이 안 잡히는 분들은 위에 공식을 적용해서 연습을 하면 큰 도움이 될 겁니다!

 

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오늘의 포스팅은 여기까지로 하겠습니다!

어제보다 오늘 더, 한걸음 앞으로 나가는 사람이 되기 위해 노력합시다!

행복하세요ㅎㅎㅎ!

 

 

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